Begroting 2019

P0 Bestuur en ondersteuning

0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

0.3 Beheer overige gebouwen en gronden

Wat gaan we doen?

Hoe doen we dat?

Optimaliseren van het vastgoedbeheer;

Verduurzamen van het vastgoed en besparen op energielasten;

Een voorstel opstellen over de toekomst van de buitenplaats de Paauw;

Afstoten van gebouwen die niet bijdragen aan gemeentelijke doelen en/of een wettelijke taak zijn.

Transparant maken van de integrale kostprijs en de maatschappelijke effecten voor het gemeentelijk vastgoed;

Het verhogen van de bezettingsgraad;

Onderzoeken welke duurzaamheidsmaatregelen het hoogste rendement opleveren en wat ervoor nodig is om in 2023 alle kantoorgebouwen te laten voldoen aan energielabel C;

Opstellen duurzame meerjarenonderhoudsplanningen;

Voorbereiden van de besluitvorming over de Paauw, de Warenar en het gemeentekantoor.

Toelichting

De ingezette optimalisatie van de vastgoedportefeuille wordt voortgezet. De nadruk ligt op strategische sturing en transparantie met als doel het verbeteren van het maatschappelijke en financieel resultaat op het gemeentelijk vastgoed. Het streven is duurzaam, flexibel en toekomstbestendig vastgoed dat zich aanpast aan ontwikkelingen. Dit sluit aan bij het coalitieakkoord 2018-2022.

Vanuit de wet markt en overheid is de gemeente verplicht om de integrale kosten via de huurprijs door te berekenen. De afgelopen jaren zijn de kosten per gebouw in beeld gebracht en is een rekenmethode opgesteld om de integrale kostprijs te bepalen. Een kostendekkende huur is hoger dan de huidige huur, wat consequenties heeft voor de gebruikers. Het streven is om deze maatschappelijke effecten op te lossen. Onderdelen van het klimaatprogramma en wettelijke verplichtingen, zoals minimaal energielabel C voor kantoorgebouwen in 2023 en label A in 2030, krijgen hun vertaalslag in duurzame meerjaren onderhoudsplannen.

De Paauw is een belangrijk historisch gebouw van Wassenaar. De renovatie van de buitenzijde is in gang gezet. Om de Paauw voor het huidige gebruik in stand te houden is een renovatie van de binnenzijde noodzakelijk. Eventuele gemeentelijke investeringen die in De Paauw nodig zijn, moeten nadrukkelijk maatschappelijk maar ook financieel verantwoord zijn. Hiervoor is het noodzakelijk dat in beeld wordt gebracht wat de verwachte lasten en investeringen zijn en de daarbij behorende consequenties voor de buitenplaats de Paauw.

Voor het Warenar complex worden scenario's uitgewerkt voor de toekomst, waarbij het uitgangspunt een budgetneutrale exploitatie is. In 2019 wordt er een besluit over de toekomst van de Warenar voorbereid.
anwege de plannen voor gezamenlijke huisvesting van de ambtenaren is het planmatige onderhoud aan het gemeentekantoor uitgesteld. De komende jaren is planmatig onderhoud noodzakelijk om de functies hier te blijven vervullen.

Ter vervanging van de Schulpwei en de Kieviethal wordt uiterlijk in 2019 de beslissing genomen over de bouw van een multifunctionele sporthal. De dekking van de jaarlijkse lasten zal op dat moment onderdeel van de besluitvorming zijn. Ook voor maatschappelijke gebouwen is er de ambitie om deze multifunctioneel in te zetten. Vastgoed dat niet bijdraagt aan de gemeentelijke doelen en/of geen wettelijke taak is wordt verkocht. In 2018 zijn de voorbereidingen gestart voor het afstoten van het voormalige O&O gebouw aan de Zonneveldweg waarvoor de huisvestingsopgave is komen te vervallen, in 2019 worden deze voortgezet.